Sabtu, 23 Februari 2013

Penggunaan SUMIF dan COUNTIF pada exel


Penggunaan  SUMIF dan COUNTIF pada exel

Memenuhi pertanya daro OPERATOR DESA tentang judul diatas maka kali ini akan dibahas cara menghitung nilai dan jumlah teks yang proses perhitungan berdasarka kriteria sebagian teks yang terdapat dalam sel. Beberapa penggunaan SUMIF dan COUNTIF pernah saya bahas disini belajar excel dan belajar excel 2007

Untuk lebih mudahnya bisa lihat contoh di bawah ini:
Diketahui :
Dalam sebuah warung kecamatan terdapat jajanan. Roti Mari ada 5 buah, Roti Bolu ada 8 buah, Roti sisir ada 3 buah, Pisang Goreng ada 2 buah, Pisang Rebus 6 buah. (Tentunya di warung tersebut masih banyak jajanan/kue lain , silahkan ditambah sendiri untuk pengembangan formula excel, dalam contoh ini hanya tediri dari beberapa Kue di atas)

Ditanyakan:
Berapa jumlah Roti
Berapa jumlah Pisang
Berapa banyak jenis Roti
Berapa banyak jenis Pisang

Jika datanya hanya beberapa baris mungkin masih mudah untuk menghitung secara manual, namun bagaimana jika datanya bertambah menjadi ratusan hingga ribuan baris, tentunya perhitungan dengan cara manual masih bisa dilakukan namun lebih efektif jika menggunakan software excel.

Untuk menyelesaikan kasus di atas buat tabel seperti di bawah ini

1. Tabel data







































2. Lakukan perhitungan jumlah Roti
a. Untuk menghitung jumlah Roti, di D11 
=SUMIF($A$3:$A$7,"*"&C11&"*",B3:B7)
Formula di atas berarti  jumlahkan semua nilai pada range B3:B7 jika sel pada range A3:A7 memenuhi kriteria  *C11* atau *Roti* 
b. Untuk menghitung jumlah Pisang di D12
=SUMIF($A$3:$A$7,CHAR(42)&C12&CHAR(42),$B$3:$B$7)
Rumus di atas sama pada rumus 2a, namun menggunakan ASCI Code  dengan rumus lakukan penjumlahan nilai pada range B3:B7 jika kriterianya CHAR(42)&C12&CHAR(42) atau sederhananya *Pisang*   dimana tanda bintang (*) adalah karakter ke 42 dalam code ASCII

3. Lakukan perhitungan jenis Roti
a. Di sel D15 ketik rumus
=COUNTIF($A$3:$A$7,"*"&C11&"*")
b. Di D16 ketik formula
=COUNTIF($A$3:$A$7,"*"&C12&"*")
Rmus pada 3a dan 3b  hampir sama pada rumus 2a dan 2b, namun pada COUNTIF hanya melakukan pencacahan sedangkan pada SUMIF  melakukan penjumlahan berdasarkan kriteria, jika tidak sesuai kriteria akan dibaikan.

Tabel 2.
























SELAMAT MENCOBA

Anda boleh menyebar luaskan atau mengcopy paste-berita, artiel, maupun tips dari "Pujapo Jaya" jika artikel, berita dan tipz-tips ini sangat bermanfaat bagi teman-teman Anda, namun jangan lupa untuk meletakkan link postingan